在追求科技創(chuàng)新和高質(zhì)量發(fā)展的道路上,高新技術企業(yè)認定成為眾多企業(yè)競相追逐的目標。然而,申報過程中的種種挑戰(zhàn)往往導致不少企業(yè)未能如愿以償。申報失敗的原因多種多樣,但總結(jié)起來,主要有七大關鍵因素。這些因素涉及企業(yè)的技術領域選擇、知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)量、研發(fā)投入比例等多個方面。本文就帶大家了解一下申報失敗的七大重要原因,幫助企業(yè)識別問題所在,為未來的申報工作提供寶貴的參考和指導。
一、未選擇合適的技術領域進行申請
申報的技術領域應屬于國家重點支持的高新技術領域,并且企業(yè)在該領域應有實際的研發(fā)和創(chuàng)新活動。如果該企業(yè)高新技術產(chǎn)品多種多樣,采用的技術屬于不同領域,要選擇占高新收入較高的產(chǎn)品(服務)所采用的技術來確定技術領域。
同時,所提供的知識產(chǎn)權(quán)如專利、軟件著作權(quán)等應與企業(yè)實際開展的業(yè)務相關,并具備真實的佐證材料。在申報過程中,必須核實知識產(chǎn)權(quán)的真實性和合法性,確保其與企業(yè)的技術研發(fā)和創(chuàng)新活動相符。
二、不能準確核算或不規(guī)范
高新產(chǎn)品(服務)收入不能分別核算;研發(fā)費用不能準確歸集及核算(沒設置研發(fā)支出核算科目,部分企業(yè)沒有設置研發(fā)費用輔助賬);企業(yè)賬簿數(shù)據(jù)、高企認定申報數(shù)據(jù)與所得稅年報申報數(shù)據(jù)有出入且數(shù)據(jù)較大,更正申報前研發(fā)費用不達標而更正申報后研發(fā)費用達標等。
企業(yè)在申報時應提供真實、合規(guī)的研發(fā)費用支出憑證。因此,企業(yè)在申報前應對研發(fā)費用的支出進行嚴格審核,確保其與企業(yè)實際研發(fā)活動相關,并提供真實可信的支出憑證。對于與研發(fā)活動無關或支出憑證真實性存疑的情況,應予以剔除或補充證明材料,以避免因虛假申報或材料不完備而面臨的稅務風險。
三、高企申報數(shù)據(jù)與稅務申報不一致
高企認定申報數(shù)據(jù)與所得稅年報申報數(shù)據(jù)不一致,如職工人數(shù)、銷售收入、收入總額
“三表一致”,即企業(yè)年度所得稅納稅申報表損益類數(shù)據(jù)(重點是期間費用明細表、高新技術企業(yè)優(yōu)惠情況及明細表、研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠明細表)、企業(yè)財務年度審計報表、研發(fā)投入專項審計報告中的企業(yè)研發(fā)費用數(shù)據(jù)要求基本一致。“三表一致”實際上指的是研發(fā)費用在三表之間存在一定的邏輯關系,三表一致指的是研發(fā)費用在三表合計額的基本一致。
四、研發(fā)管理制度的實際執(zhí)行情況存疑
檢查時發(fā)現(xiàn)研發(fā)人員的實際從業(yè)經(jīng)歷與履歷不符,且研發(fā)管理制度的實際執(zhí)行情況存疑。
企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)研發(fā)人員從業(yè)經(jīng)歷與履歷不符或研發(fā)管理制度的實際執(zhí)行情況存在問題,應在申報時如實說明,并補充相關證明材料,以避免因虛假申報或材料不實導致的稅務風險。同時,企業(yè)應該根據(jù)打分表的要求逐項完善,并結(jié)合實際情況精心準備所需的各項證明材料。
此外,企業(yè)還應重視與高校的合作,積極開展多種形式的產(chǎn)學研合作。通過與高校的合作,企業(yè)可以獲取專業(yè)知識和資源支持,提升研發(fā)能力和創(chuàng)新水平。同時,合作還能夠促進雙方的共同發(fā)展和互利共贏。因此,企業(yè)在準備打分表的過程中,應注重完善細節(jié),并積極與高校展開合作,以提升評分表的質(zhì)量和競爭力。
五、未及時享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠
申報認定前三年沒有享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠。沒有做研發(fā)費用加計扣除對申報高新技術企業(yè)有影響,且需要說明原因。因高新技術企業(yè)申報書中需要填報“會計核算”、“高新研發(fā)專項審計”、“研發(fā)費用加計扣除”三個口徑的研發(fā)費用投入情況,因此建議在企業(yè)匯算清繳時進行研發(fā)費用加計扣除申報。
六、科技成果轉(zhuǎn)與項目研發(fā)不匹配
科技成果轉(zhuǎn)化證明材料的時間、人員等與項目研發(fā)周期無法匹配。企業(yè)在申報高新技術企業(yè)時,需要加強項目管理,并著重關注知識產(chǎn)權(quán)、研發(fā)立項和高新產(chǎn)品之間的關聯(lián)性。全流程管理可以確保項目各個環(huán)節(jié)的有效控制,包括需求分析、研發(fā)過程、測試驗證和市場推廣。在提交科技成果轉(zhuǎn)化的證明材料時,應力求嚴謹和多樣化,并保持時間上的邏輯性。
此外,提供第三方證明材料如檢測報告、新產(chǎn)品證書等,可以增強證明的可信度。這些做法有助于展示企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的關注、項目管理能力,并提高成果轉(zhuǎn)化的可信度和成功申報的機會。
七、知識產(chǎn)權(quán)集中補充申報
知識產(chǎn)權(quán)集中補充申報且與主導產(chǎn)品關聯(lián)性不足。根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》,企業(yè)在申報高新技術企業(yè)時,需要重視知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量申報,并關注知識產(chǎn)權(quán)與主要產(chǎn)品(服務)的關聯(lián)性。主要產(chǎn)品(服務)是指在技術上發(fā)揮核心支持作用,且收入占比超過60%的產(chǎn)品(服務)。在實踐中,一些企業(yè)往往只注重知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量,而不重視其質(zhì)量。然而,評審時是對知識產(chǎn)權(quán)的定量和定性雙重評價,更注重知識產(chǎn)權(quán)與研發(fā)技術以及孵化產(chǎn)品(技術)之間的關聯(lián)性和申報時間之間的邏輯性。企業(yè)應積極申報對產(chǎn)品或服務研發(fā)起核心支持作用的技術,并盡可能多地獲取知識產(chǎn)權(quán)。
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